- 13396513322
在现代企业管理中，职业健康与安全管理日益受到重视。
OHSAS18001认证作为国际公认的职业健康安全管理体系标准，为企业提供了一套系统化的管理框架，帮助组织建立科学有效的风险防控机制。
本文将详细介绍企业在申请OHSAS18001认证过程中需要准备的相关资料，助力企业*认证。
认证前的基础准备工作
企业在申请OHSAS18001认证前，首先需要建立完善的职业健康安全管理体系。
这包括制定明确的职业健康安全方针，确立符合企业实际情况的管理目标。
方针内容应体现企业对遵守相关法规的承诺，以及对持续改进职业健康安全绩效的坚定态度。
其次，企业需要组建专门的推行小组，负责统筹认证准备工作。
小组成员应包含各部门负责人，确保管理体系覆盖企业所有业务环节。
同时，企业还需安排相关人员参加专业培训，深入了解标准要求，为认证工作奠定坚实基础。
体系文件资料的准备
完整的体系文件是OHSAS18001认证的核心要求。
企业需要准备的管理体系文件包括：
一级文件：管理手册
管理手册是职业健康安全管理体系的纲领性文件，应清晰阐述体系的适用范围、组织结构、职责分工以及各项管理过程的相互作用关系。
手册内容需体现企业特色，与实际情况相符。
二级文件：程序文件
程序文件是管理手册的支持性文件，应涵盖标准要求的各项管理程序。
包括危险源辨识与风险评估程序、法律法规识别与合规评价程序、目标指标与管理方案控制程序、培训管理程序、应急准备与响应程序、绩效监测与测量程序等。
三级文件：作业指导书
作业指导书是具体操作的规范性文件，包括各岗位的安全操作规程、设备安全使用规程、个人防护用品使用规范等。
这些文件应简明易懂，便于员工理解和执行。
四级文件：记录表单
记录表单是体系运行的证据，包括培训记录、安全检查记录、事故调查报告、内部审核记录、管理评审记录等。
这些记录应真实完整，能够体现体系的持续有效运行。
风险评估与管控资料
OHSAS18001认证要求企业系统识别和评估职业健康安全风险。
需要准备的资料包括：
危险源辨识清单应全面覆盖企业所有活动、产品和服务，包括常规和非常规活动、所有进入工作场所人员活动、工作设施设备等。
风险评估报告需采用科学的方法对辨识出的危险源进行评价，确定重大风险因素。
重大风险控制计划应明确风险控制措施、责任部门和时间节点。
对于不可接受的风险，必须制定有效的控制措施，确保风险降至可接受水平。
法律法规与合规资料
企业需要建立法律法规获取渠道，及时收集适用的职业健康安全法律法规和其他要求。
应编制法律法规清单，并进行合规性评价，形成合规性评价报告。
同时，企业还需保存相关证明文件，如安全生产许可证、消防验收意见书、职业病危害因素检测报告、员工职业健康体检报告等。
这些文件是证明企业符合法规要求的重要依据。
运行控制与应急管理资料
体系运行过程中产生的记录是认证审核的重要证据。
包括：
环境因素识别与评价记录、目标指标和管理方案完成情况跟踪记录、培训实施记录、协商与沟通记录、文件控制记录、运行控制记录等。
应急准备与响应方面，需要准备应急预案、应急设施维护记录、应急演练计划和演练记录等。
这些资料能够证明企业具备应对突发事件的能力。
监测测量与改进资料
企业需要建立职业健康安全绩效监测系统，包括主动性和被动性绩效测量。
主动性测量包括日常安全检查、作业环境监测等；被动性测量包括事故、事件调查统计等。
内部审核和管理评审记录是体系持续改进的重要证据。
内部审核报告应全面反映体系运行情况，管理评审记录则应体现较高管理者对体系持续改进的承诺。
认证申请材料的准备
当企业完成体系建立并运行满三个月后，即可向认证提交申请。
需要准备的材料包括：
认证申请书、营业执照复印件、组织代码证复印件、管理体系文件（管理手册、程序文件）、生产工艺流程图、厂区平面图、适用的法律法规清单等。
认证过程中的注意事项
在准备认证资料时，企业应确保所有文件的真实性和准确性。
文件内容应符合企业实际情况，避免照搬照抄其他企业的文件。
同时，文件之间应保持协调一致，避免相互矛盾。
资料准备过程中，应注重员工参与。
通过培训、会议等形式，让员工了解体系要求，参与危险源辨识和风险评估，确保各项管理措施得到有效实施。
结语
OHSAS18001认证资料的准备是一个系统工程，需要企业全员参与、各部门协同配合。
完善的管理体系资料不仅是通过认证的必要条件，更是企业提升职业健康安全管理水平的重要**。
通过建立和实施科学的管理体系，企业能够有效控制职业健康安全风险，为员工创造安全健康的工作环境，实现可持续发展。
专业的事交给专业的团队。
我们凭借强大的技术团队、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供*的认证咨询服务，助力企业提升管理水平和国际竞争力，赢得更多客户信任和市场份额。